Plan de Responsabilidad Financiera
El Plan de Responsabilidad Financiera de IDDS establece un marco sólido para la gestión de los recursos económicos de la organización. A través de la transparencia, la rendición de cuentas y una gestión eficiente, IDDS se compromete a maximizar el impacto de sus acciones sociales y asegurar la sostenibilidad a largo plazo. Este enfoque no solo fortalece la confianza de los actores y stakeholders, sino que también permite a IDDS cumplir con su misión de desarrollo local en países en desarrollo de manera efectiva y responsable.
1. Objetivos del Plan
- Asegurar la sostenibilidad financiera a largo plazo de IDDS.
- Fomentar la transparencia y la rendición de cuentas en la gestión financiera.
- Optimizar la asignación de recursos para maximizar el impacto de los proyectos.
- Cumplir con las normativas y regulaciones financieras vigentes en España.
2. Estructura Financiera
2.1. Fuentes de Financiación
- Donaciones y Subvenciones: Identificar y gestionar fuentes de financiación a través de donaciones privadas y subvenciones gubernamentales y de organismos internacionales.
- Servicios Formativos: Generar ingresos mediante la oferta de servicios formativos, asegurando que estos estén alineados con la misión de IDDS.
- Alianzas Estratégicas: Establecer colaboraciones con empresas y otras organizaciones para el financiamiento de proyectos específicos.
2.2. Presupuesto Anual
- Elaboración del Presupuesto: Desarrollar un presupuesto anual que refleje los ingresos y gastos previstos, alineado con los objetivos estratégicos de la organización.
- Monitoreo y Control Presupuestario: Realizar un seguimiento mensual del presupuesto para identificar desviaciones y ajustar las estrategias según sea necesario.
3. Gestión Financiera
3.1. Contabilidad y Registro
- **Sistema Contable**: Implementar un sistema contable que cumpla con las normativas españolas y permita una gestión eficiente de los recursos.
- **Registro de Transacciones**: Asegurar que todas las transacciones financieras sean registradas de manera oportuna y precisa.
3.2. Informes Financieros
- Informes Mensuales: Generar informes financieros mensuales que incluyan el estado de resultados, el balance general y el flujo de caja.
- Informes Anuales: Elaborar un informe financiero anual que se presente a la junta directiva y a los stakeholders relevantes, detallando el uso de los fondos y el impacto de los proyectos.
---
4. Transparencia y Rendición de Cuentas
4.1. Políticas de Transparencia
- Acceso a la Información: Publicar información financiera relevante en el sitio web de IDDS, incluyendo informes anuales y detalles sobre la gestión de fondos.
- Canales de Quejas: Establecer mecanismos para que los empleados y beneficiarios puedan reportar preocupaciones sobre la gestión financiera.
4.2. Auditorías Externas
- Auditoría Anual: Contratar a una firma de auditoría externa para realizar auditorías anuales que revisen la gestión financiera y aseguren la correcta utilización de los recursos.
- Seguimiento de Recomendaciones: Implementar un plan para abordar las recomendaciones y hallazgos de las auditorías.
5. Capacitación del Personal
- Formación Financiera: Proporcionar capacitación continua al personal en áreas como gestión financiera, elaboración de presupuestos y auditoría.
- Conciencia de Responsabilidad: Fomentar una cultura de responsabilidad financiera en toda la organización, asegurando que todos los empleados comprendan la importancia de una gestión adecuada de los recursos.
6. Evaluación y Mejora Continua
- Revisión Anual del Plan* Realizar una revisión anual del Plan de Responsabilidad Financiera para evaluar su efectividad y realizar ajustes según sea necesario.
- Indicadores de Desempeño: Establecer indicadores que permitan medir la efectividad de la gestión financiera, como la relación entre ingresos y gastos y la satisfacción de los stakeholders.
